崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、留用存檔;
6、負(fù)責(zé)各部門每周工作總結(jié)與次周工作計(jì)劃的通知與接收等。
7、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
8、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
9、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10、協(xié)助公司人員入、離職手續(xù)辦理等工作;
11、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
12、其他上級(jí)交待的工作任務(wù)等。
任職要求
1、有行政接待方面的工作經(jīng)驗(yàn),條件優(yōu)的應(yīng)屆生亦可;
2、熟悉辦公軟件、辦公設(shè)備的使用;
3、聰明伶俐,工作積極,做事認(rèn)真負(fù)責(zé);
4、懂粵語(yǔ)、形象良好,**人優(yōu)先考慮;
有意者請(qǐng)投簡(jiǎn)歷時(shí)附照。
本職位工作環(huán)境好,一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在威海鼎新人才網(wǎng)上看到的,謝謝!